Organizujesz wydarzenie w wakacje 2026? O zabezpieczeniu medycznym warto pomyśleć wcześniej niż dzień przed imprezą

Każdego roku w okresie od czerwca do września odbieramy dziesiątki telefonów od organizatorów wydarzeń z województwa łódzkiego.

Schemat wygląda zazwyczaj podobnie.

Za kilka dni ma odbyć się festyn, piknik rodzinny, wydarzenie sportowe lub impreza firmowa. Wszystko jest już dopięte – scena stoi, nagłośnienie zamówione, gastronomia potwierdzona, plakaty rozwieszone. I wtedy pojawia się pytanie:

„A co z zabezpieczeniem medycznym?”

Najczęściej okazuje się, że ten temat został pozostawiony na sam koniec przygotowań.

Tymczasem właśnie od niego może zależeć bezpieczeństwo uczestników wydarzenia oraz spokój organizatora.

Dlaczego zabezpieczenie medyczne jest tak ważne?

Wiele osób wyobraża sobie pracę ratowników podczas wydarzeń jako wielogodzinne stanie obok ambulansu i oczekiwanie, że nic się nie wydarzy.

Z naszego doświadczenia wynika, że rzeczywistość wygląda zupełnie inaczej.

Podczas nawet niewielkich wydarzeń regularnie dochodzi do:

  • zasłabnięć,
  • odwodnienia organizmu,
  • urazów kończyn,
  • reakcji alergicznych,
  • problemów kardiologicznych,
  • urazów dzieci podczas zabawy,
  • zdarzeń związanych z wysoką temperaturą.

Wystarczy jeden gorący dzień, kilka godzin aktywności fizycznej i kilkaset osób na terenie wydarzenia, aby doszło do sytuacji wymagającej natychmiastowej pomocy medycznej.

To właśnie dlatego profesjonalne zabezpieczenie medyczne nie jest formalnością. Jest jednym z najważniejszych elementów odpowiedzialnej organizacji wydarzenia.

„Przecież w razie czego przyjedzie pogotowie”

To jeden z najczęściej powtarzanych argumentów.

Warto jednak pamiętać, że zespoły Państwowego Ratownictwa Medycznego obsługują całe miasta i powiaty. W momencie zdarzenia mogą realizować inne wezwania lub znajdować się wiele kilometrów od miejsca imprezy.

Zespół zabezpieczenia medycznego znajduje się natomiast na miejscu od początku wydarzenia.

Ratownicy mogą rozpocząć działania natychmiast, bez oczekiwania na przyjazd służb zewnętrznych.

W przypadku nagłego zatrzymania krążenia, ciężkiej reakcji alergicznej czy utraty przytomności każda minuta ma znaczenie.

Jakie zabezpieczenie medyczne będzie odpowiednie?

Nie istnieje jedno rozwiązanie pasujące do każdego wydarzenia.

Innych zasobów wymaga rodzinny piknik dla dwustu osób, a innych bieg uliczny, koncert czy wydarzenie sportowe.

Przy doborze zabezpieczenia należy uwzględnić między innymi:

  • przewidywaną liczbę uczestników,
  • charakter wydarzenia,
  • wiek uczestników,
  • czas trwania imprezy,
  • lokalizację,
  • potencjalne zagrożenia wynikające z programu wydarzenia.

Dlatego każdą realizację analizujemy indywidualnie.

Często już podczas krótkiej rozmowy jesteśmy w stanie wskazać rozwiązanie, które zapewni odpowiedni poziom bezpieczeństwa bez generowania niepotrzebnych kosztów po stronie organizatora.

Najczęstszy błąd organizatorów

Największym problemem nie jest zwykle brak zabezpieczenia medycznego.

Największym problemem jest organizowanie go na ostatnią chwilę.

W szczycie sezonu wiele zespołów ratownictwa medycznego jest zakontraktowanych z kilkutygodniowym wyprzedzeniem.

Im wcześniej organizator zgłosi wydarzenie, tym większa możliwość wyboru odpowiedniego zespołu i spokojnego zaplanowania całego zabezpieczenia.

Bezpieczeństwo uczestników to także bezpieczeństwo organizatora

Profesjonalne zabezpieczenie medyczne to nie tylko ambulans i ratownicy.

To również świadomość, że w przypadku zdarzenia na miejscu znajdują się osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, sprzęt medyczny oraz doświadczenie w działaniach podczas wydarzeń masowych, sportowych i plenerowych.

Dla organizatora oznacza to przede wszystkim spokój i pewność, że kwestie związane z bezpieczeństwem medycznym zostały powierzone profesjonalistom.

DASMED – zabezpieczenia medyczne wydarzeń w województwie łódzkim

Od lat realizujemy zabezpieczenia medyczne wydarzeń sportowych, festynów, pikników rodzinnych, wydarzeń samorządowych oraz imprez firmowych.

Zapewniamy:

  • zespoły ratownictwa medycznego,
  • zespoły zabezpieczenia medycznego,
  • ambulanse ratunkowe i transportowe,
  • punkty medyczne,
  • zabezpieczenia wydarzeń sportowych,
  • zabezpieczenia imprez plenerowych,
  • zabezpieczenia wydarzeń organizowanych przez jednostki samorządowe i firmy.

Jeżeli planują Państwo wydarzenie w sezonie letnim 2026, warto rozpocząć rozmowę o zabezpieczeniu medycznym odpowiednio wcześniej.

Wystarczy podać termin wydarzenia, lokalizację oraz przybliżoną liczbę uczestników. Na tej podstawie przygotujemy rekomendację zakresu zabezpieczenia oraz indywidualną kalkulację.

Bo dobre zabezpieczenie medyczne zaczyna się na długo przed pierwszym zgłoszeniem od uczestnika.

DASMED – RATOWNICTWO MEDYCZNE

W trosce o ich bezpieczeństwo.

Dasmed - transport medyczny

Potrzebujesz pomocy? Dzwoń!

Nasza centrala telefoniczna jest czynna przez całą dobę 24 / 7

Po nawiązaniu połączenia wybierz odpowiedni numer wewnętrzny:

wew. 1 ➜ Transport Medyczny
wew. 2 ➜ Zabezpieczenie Medyczne
wew. 3 ➜ Obsługa służb