DASMED zapewnia zabezpieczenie medyczne imprez w Poznaniu i okolicach. Obsługujemy gale, bankiety firmowe, konferencje, targi, wydarzenia sportowe oraz imprezy plenerowe. Współpracujemy z agencjami eventowymi, firmami, hotelami i organizatorami wydarzeń.
Zakres zabezpieczenia ustalamy na podstawie programu, liczby uczestników, czasu trwania oraz warunków obiektu. Zapewniamy personel medyczny, patrole piesze, ambulanse i punkty pomocy medycznej, zgodnie z potrzebami danej realizacji.
Telefon: 517 333 173, wew. 2
E-mail: biuro@dasmed.pl
Zapytaj o wycenę zabezpieczenia medycznego
Zabezpieczenie medyczne gal, bankietów i wydarzeń firmowych
Podczas wydarzeń biznesowych istotne są przygotowanie zespołu, kultura pracy i sprawna komunikacja z organizatorem. Ratownicy powinni znać układ obiektu, sposób przyjmowania zgłoszeń oraz zasady współpracy z ochroną jeszcze przed wejściem pierwszych gości.
W DASMED przyjmujemy zasadę, że interwencja powinna być sprawna, spokojna i, jeśli stan pacjenta na to pozwala, prowadzona możliwie dyskretnie, bez niepotrzebnego zakłócania przebiegu wydarzenia.
Dbamy o prywatność pacjenta i odpowiednie warunki udzielania pomocy. Przed rozpoczęciem realizacji uzgadniamy miejsce pracy zespołu oraz pomieszczenie, w którym można przeprowadzić badanie poza główną przestrzenią wydarzenia. Jednocześnie organizator i ochrona wiedzą, gdzie znajduje się personel medyczny i jak się z nim skontaktować.
Takie przygotowanie ma szczególne znaczenie podczas uroczystych kolacji, jubileuszy, premier produktów, konferencji i spotkań z udziałem zaproszonych gości.
Przyjazd minimum 30 minut wcześniej bez dodatkowych opłat
Standardem DASMED jest przyjazd zespołu co najmniej 30 minut przed uzgodnioną godziną rozpoczęcia zabezpieczenia. Za ten czas przygotowania organizator nie ponosi dodatkowych kosztów.
Wykorzystujemy go na:
zapoznanie się z obiektem i rozmieszczeniem stref wydarzenia,
rozpoznanie dróg ewakuacyjnych i możliwości dotarcia do uczestników,
sprawdzenie dojazdu oraz miejsca postoju ambulansu,
przygotowanie sprzętu i miejsca udzielania pomocy,
ustalenie bezpośredniego kontaktu z przedstawicielem organizatora, szefem ochrony oraz osobą odpowiedzialną za ochronę przeciwpożarową,
potwierdzenie sposobu zgłaszania interwencji.
Zależy nam, aby przed przyjęciem pierwszych gości zespół był gotowy do działania i znał ustalenia obowiązujące w obiekcie. Dlatego godzinę rozpoczęcia zabezpieczenia ustalamy z uwzględnieniem otwarcia wejść dla uczestników, a nie wyłącznie początku programu scenicznego.
Jeżeli opieka medyczna jest potrzebna również podczas montażu, prób lub demontażu, te etapy uwzględniamy osobno w harmonogramie i ofercie.
Targi, kongresy i konferencje w Poznaniu
Wydarzenia prowadzone w kilku salach, pawilonach lub budynkach wymagają odpowiedniego rozmieszczenia personelu. Przygotowując zabezpieczenie, uwzględniamy odległości między strefami, dostęp do wind, ciągi komunikacyjne oraz możliwość podjazdu ambulansu.
Jeżeli program obejmuje konferencję w jednym obiekcie i wieczorny bankiet w drugim, ustalamy godziny pracy i obsadę dla obu lokalizacji. Sprawdzamy również, czy poszczególne części wydarzenia nie nakładają się na siebie i czy konieczna jest równoczesna obecność kilku zespołów.
Organizator otrzymuje uzgodniony zakres zabezpieczenia i kontakt do osoby koordynującej realizację po stronie DASMED.
Ratownicy medyczni, patrole, ambulans i punkt pomocy
Dobór zabezpieczenia wymaga uwzględnienia charakteru wydarzenia, liczby uczestników, programu oraz warunków udzielania pomocy. W zależności od ustaleń zapewniamy następujące elementy.
Zespół ratowników medycznych
Personel obecny w uzgodnionych godzinach, przygotowany do udzielania pomocy w przypadku urazu, zasłabnięcia lub nagłego zachorowania. Skład zespołu i wyposażenie określamy w ofercie.
Patrole piesze
Zespoły poruszające się po wyznaczonych strefach wydarzenia, wyposażone w sprzęt odpowiedni do powierzonych zadań. Rozmieszczenie patroli planujemy z uwzględnieniem natężenia ruchu uczestników i możliwości dotarcia do poszczególnych części obiektu.
Ambulans z zespołem
Ambulans stanowi zaplecze medyczne zabezpieczenia. Przed realizacją ustalamy miejsce postoju, dostęp do terenu wydarzenia i drogę wyjazdu. Uzgadniamy także postępowanie na wypadek konieczności przewiezienia pacjenta oraz zapewnienia dalszej opieki uczestnikom pozostającym na miejscu.
Punkt pomocy medycznej
Wydzielona przestrzeń przeznaczona do badania pacjentów i udzielania pomocy. Jej lokalizację, wyposażenie oraz oznakowanie ustalamy z organizatorem, uwzględniając dostępność i prywatność pacjentów.
Więcej o poszczególnych rozwiązaniach opisujemy w poradniku: jak dobrać zabezpieczenie medyczne wydarzenia: ratownik, patrol, ambulans czy punkt medyczny.
Raport po zakończeniu zabezpieczenia medycznego
Po każdym wydarzeniu przygotowujemy podsumowanie przebiegu zabezpieczenia medycznego. Dotyczy to również realizacji, podczas których nie odnotowano żadnego zgłoszenia.
Podsumowanie dla organizatora obejmuje:
czas realizacji zabezpieczenia,
liczbę zgłoszeń i interwencji,
ogólną informację o działaniach zespołu, z zachowaniem poufności danych pacjentów,
istotne uwagi dotyczące organizacji i współpracy,
ewentualne zalecenia organizacyjne przy kolejnych wydarzeniach.
Jeżeli udzielono pomocy, szczegóły dotyczące stanu pacjenta, przebiegu badania, wykonanych czynności, zastosowanego leczenia i dalszego postępowania ujmujemy w dokumentacji medycznej.
Raport organizacyjny podsumowuje realizację usługi. Nie zastępuje indywidualnej dokumentacji medycznej pacjenta.
Współpraca z agencjami eventowymi i obiektami
Przygotowując realizację, ustalamy z organizatorem zakres odpowiedzialności zespołu, godziny pracy, sposób komunikacji i warunki dostępu do obiektu. Uwzględniamy wymagane identyfikatory, akredytacje, zasady wjazdu oraz możliwość korzystania z pomieszczenia do udzielania pomocy.
DASMED działa jako podmiot leczniczy. Do Poznania delegujemy zespoły w ramach wcześniej uzgodnionych realizacji. Możemy również przygotować obsługę kolejnych wydarzeń organizowanych przez tę samą agencję w różnych częściach Polski.
Informacje o dostępnych formach współpracy znajdują się także w naszej ofercie zabezpieczenia medycznego imprez.
Jakie wydarzenia obejmujemy opieką medyczną?
W Poznaniu i okolicach przygotowujemy zabezpieczenie medyczne na:
gale, bankiety i jubileusze firmowe,
konferencje, kongresy i spotkania biznesowe,
targi, wystawy i premiery produktów,
pikniki pracownicze i imprezy integracyjne,
wydarzenia w hotelach i centrach konferencyjnych,
otwarcia obiektów oraz akcje promocyjne,
zawody sportowe i wydarzenia rekreacyjne,
koncerty i imprezy plenerowe.
Każde zapytanie oceniamy indywidualnie. Zaproponowany zakres uwzględnia zarówno przebieg wydarzenia, jak i warunki pracy zespołu na miejscu.
Wycena zabezpieczenia medycznego w Poznaniu
Cena zależy od liczby i kwalifikacji personelu, czasu pracy, wyposażenia, obecności ambulansu oraz kosztów dojazdu. Znaczenie mają również rozległość terenu, liczba równocześnie działających stref i charakter programu.
Do przygotowania oferty prosimy o podanie:
daty i dokładnego adresu wydarzenia,
godziny wejścia uczestników oraz planowanego zakończenia,
przewidywanej liczby osób,
rodzaju wydarzenia i krótkiego opisu programu,
informacji o salach, kondygnacjach lub strefach objętych zabezpieczeniem,
wymagań organizatora i zarządcy obiektu.
Jeśli zakres zabezpieczenia nie został jeszcze ustalony, pomożemy go określić. W ofercie wskazujemy obsadę, wyposażenie, godziny pracy, koszty dojazdu i zasady rozliczenia ewentualnego przedłużenia.
Skorzystaj z formularza wyceny zabezpieczenia medycznego lub prześlij informacje e-mailem.
Zamów zabezpieczenie medyczne wydarzenia w Poznaniu
Planują Państwo galę, konferencję, targi lub wydarzenie firmowe w Poznaniu? Prosimy o przesłanie terminu, lokalizacji i podstawowych informacji o realizacji. Sprawdzimy dostępność zespołu i przygotujemy ofertę.
DASMED – koordynacja zabezpieczeń medycznych
Telefon: 517 333 173, wew. 2
E-mail: biuro@dasmed.pl
